Datenschutzgrundverordnung

Wir freuen uns, dass Sie Mitglied im Förderverein der Katholischen Grundschule Allendorf e.V. sind. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß der seit dem 25.05.2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich in datenschutzrechtlichen Belangen wenden?

Verantwortlicher im Sinne des Artikels 13 Abs. 1 lit. a DS-GVO ist der Förderverein der Katholischen Grundschule Allendorf e.V.:

Kaspar-Kellermann-Straße 4, 59846 Sundern

Telefon: 02393/326

Email: KGSAllendorf@web.de

 

vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch den Vorsitzenden

Benjamin Meisterjahn

Am Roden 27

59846 Sundern

 

2. Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage erhoben?

Wir erheben die personenbezogenen Daten, die auf der Beitrittserklärung aufgeführt sind, wie Vorname, Nachname, Anschrift, Telefon (Festnetz/mobil), E-Mail-Adresse, Bankverbindung. Die Angabe von Vor- und Nachnamen, Anschrift und Bankverbindung sind Pflichtangaben, ohne die eine Mitgliedschaft im Förderverein nicht möglich ist.

 

Die vorgenannten Daten werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung sowie der Beitragsverwaltung und ggf. der Geltendmachung offener Mitgliedsbeiträge (ggf. auch durch Dritte) erhoben. In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitgliedern und sonstigen Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im Verein erfordern.

 

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ihrer Telefonnummer (Festnetz / Mobil) erfolgt freiwillig und dient der Kontaktaufnahme bzw. Kommunikation mit Ihnen.

 

Sofern Sie uns ermächtigen, den Jahresbeitrag von Ihrem Konto mittels Lastschrift einzuziehen, werden die Daten Ihrer Bankverbindung zum Zwecke der Beitragsverwaltung verarbeitet.

 

Als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung kommen in Betracht:

• Artikel 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben.

• Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist für die Erfüllung des Vertrages erforderlich.
• Aufgrund gesetzlicher Vorgaben gem. Artikel 6 Abs. 1 lit c DS-GVO, wie z.B. steuerrechtlicher Regelungen.
• Zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, soweit es um die außergerichtliche und gerichtliche Forderungseintreibung für den Fall der Nichtzahlung der Mitgliedsbeiträge geht.

3. Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Mitgliedschaft im Förderverein erforderlich ist oder aber zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verantwortlichen im Falle der Forderungseintreibung für den Fall der Nichtzahlung der Mitgliedsbeiträge.

 

Darüber hinaus erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nur dann, sofern Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben oder wir bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung zur Datenübermittlung an öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden) verpflichtet sind.

 

4. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur vollständigen Erreichung des Erhebungszwecks verarbeitet. Bei vollständiger Zweckerreichung werden die für die Mitgliederverwaltung erhobenen notwendigen Daten zwei Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht. Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, sind diese Daten zu löschen, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine sonstige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt.

 

5. Welche Rechte stehen mir im Zusammenhang mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu?

Sie haben das Recht:

• gemäß Artikel 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;

• gemäß Artikel 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Artikel 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeichert bezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Artikel 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Artikel 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird; die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Artikel 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, so lange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren berechtigten Gründen überwiegen;

• gem. Artikel 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

• gem. Artikel 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

6. Welche Widerspruchsrechte habe ich (Artikel 21 DS-GVO)?

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, gem. Artikel 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: KGSAllendorf@web.de.

 

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Stand: Februar 2019